Privatlivspolitik for Auning Motions Klub

Seneste ændring: 24. august 2023

Vi behandler personoplysninger og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller dig, hvordan vi behandler dine personoplysninger til sikring af en fair og gennemsigtig behandling. Gennemgående for vores databehandling er, at vi kun behandler personoplysninger til bestemte formål og ud fra berettigede (legitime) interesser. Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige til opfyldelse af de angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige.

Kontaktoplysninger på den dataansvarlige

Auning Motions Klub er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen.

Kontaktoplysninger:

Kontaktperson: Marie Fuglsang Brouer, formand

Adresse: Grønnegade 2, 8963 Auning

CVR: 3289 8300

Mobilnr.: 4188 0070

Mail: mariefuglsangbrouer@gmail.com

Web: https://auningmotionsklub.dk

Behandling af personoplysninger

I et regneark ved medlemsansvarlig behandles følgende personoplysninger: Medlemsoplysninger ved medlemsansvarlig omhandler kun følgende almindelige personoplysninger: – Navn, adresse, mobil/telefonnummer og e-mailadresse og fødselsår

 – Oplysninger om kontingentbetaling eller restance for aktuel periode

Oplysninger om bestyrelsesmedlemmer: Registreres som almindelige medlemmer samt oplysning om tillidsposter i bestyrelse: Formand, næstformand, kasserer og sekretær fremgår på foreningens hjemmeside. Overfor valgte pengeinstitutter er desuden oplyst alle bestyrelsesmedlemmers personnummer.

Personoplysninger, der er tillagt en højere grad af beskyttelse registreres ikke.

Her indsamler vi

Vi indhenter oplysninger om dig ved direkte kontakt.

Foreningens formål med behandling af dine personoplysninger

Vi behandler opkrævning af medlemskontingent, og for at indberette statistikker til kommunen og DGI. Vi behandler bestyrelsesmedlemmernes personoplysninger for at medlemmer nemt kan kontakte foreningensbestyrelse.

Vi behandler trænere og hjælpetræneres personoplysninger for at kunne give rabatordninger i lokale butikker.

Videregivelse af dine personoplysninger

Vi udleverert, videregiver eller videresælger ikke personoplysninger til 3. part.

Vi behandler kun personoplysninger ud fra legitime interesser

I det omfang vi behandler dine medlemsoplysninger på baggrund af interesseafvejningsreglen, vil denne behandling udelukkende være motiveret af berettigede (legitime) interesser som:

  •  Håndtering af dine medlemsrettigheder i henhold til vedtægterne m.v., herunder i forhold til generalforsamling
  • Opfyldelse af medlemspligter, herunder opkrævning og betaling af kontingent m.v.
  • Afholdelse af sociale arrangementer, sportslige aktiviteter samt andre aktiviteter
  • Brug af situationsbilleder taget i foreningen, der afbilder en konkret aktivitet eller si-tuation i foreningen
  • Videregivelse af dine almindelige personoplysninger til specialforbund i DIF, til DGI samt til DGI’s landsdelskontorer, i relevant og nødvendigt omfang i forbindelse med idrætsaktivitet
  • Da foreningen er medlem af idrætsorganisationer, sker der videregivelse af oplysninger om ledere og træner til disse, for at ledere og trænere kan modtage information og aktivitets- og kursustilbud fra disse idrætsorganisationer.

Opbevaring og sletning af dine personoplysninger

Af praktiske og administrative hensyn vil vi opbevare dine personoplysninger i op til 3 år efter kalenderåret for din udmeldelse af foreningen.

Vi opbevarer dog oplysninger på medlemmer til statistik og lignende, så længe de har historisk værdi.

Dine rettigheder

Du har en række særlige rettigheder efter persondataforordningen, når vi behandler personoplysninger om dig:

  •  Retten til indsigt i egne personoplysninger
  • Retten til berigtigelse
  • Retten til sletning
  • Retten til begrænsning af behandling
  • Retten til dataportabilitet (udlevering af data i et almindeligt anvendt format)
  • Retten til indsigelse

Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores behandling, ved at henvende dig til os. Vores kontaktoplysninger finder du øverst.

Hvis du f.eks. henvender dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine per- sonoplysninger, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt. Når rettelsen er effektueret får du besked herom per mail.

Du kan altid indgive en klage til en databeskyttelsestilsynsmyndighed, f.eks. Datatilsynet.

Revidering af privatlivspolitikken

 Vi forbeholder os retten til at foretage ændringer i denne privatlivspolitik fra tid til an- den. Ved ændringer vil datoen øverst i privatlivspolitikken blive ændret. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på vores websted. Ved væsentlige ændringer vil du modtage meddelelse herom.

Cookie politik

Auning Motions Klubs hjemmeside benytter ikke cookies.